それぞれの職種で活躍するテクノシステムの先輩の一日に密着してみました。
入社後の業務イメージや余暇の過ごし方などの参考にしてください。
ある日のスケジュール
出勤
始業時間は9時になりますが、余裕を持って1日のスタートが切れるように、毎日30分ほど前には出社するように心がけています。静かな朝の時間は主にインプットに充てており、社内に設置された業界紙やビジネス誌を読んで情報収集を行ったり、ネットニュースで日々の業務に関連する内容をチェックしたりするようにしています。
始業
1日の業務は、お客様から届いたメールを確認して返信したり、社内のメンバーからの連絡事項を確認したりするところから始まります。テクノシステムでは、メール、スケジュール、タスクなどを社内のシステムで一元管理していますので、自分自身のスケジュールだけでなく、同じ部内のタスクなどについてもシステムを通じて共有・確認しています。
提案書や見積書の作成
提案書や見積書の作成といった事務作業は、午前中にまとめて終わらせることが多いです。メールでお問い合わせをいただいた新規のお客様から依頼された見積書の作成や、展示会に出展した際にご興味を持っていただいた企業様への提案書の作成などを進めていきます。
昼休憩
日替わりのお弁当を注文することもできますが、私は持参したお弁当を食べながら休憩することが多いです。食事を済ませて空いた時間には、スマホで調べものをしたり、新聞を読んだりしています。
提案
午後にはお客様への提案を行います。私が担当しているのは、テクノシステムが自社開発する製造実行システムの提案業務です。コロナ禍以降はWeb会議で進めるケースが多くなりましたが、必要に応じて対面での打ち合わせも行っています。お客様との商談が終わった後には、必ずWeb会議に同席した先輩と振り返りをします。反省点を踏まえて提案内容を修正することで、今後の営業活動に活かしています。
提案の反省
Web会議に同席した先輩と振り返りを行い、反省点を踏まえて提案内容を修正することで、今後の営業活動に活かしていきます。
展示会の準備、社内打ち合わせ
当社では自社の製品をより多くの方に紹介するため、定期的に展示会に出展しています。そこで、午後の空いた時間には、次回の展示会の出展に向けてブース装飾などを準備しています。また、システムの開発を担当する自社のエンジニアとの打ち合わせを行うことも多いです
帰宅
忙しい時期を除けば、ほぼ定時に帰宅しています。私の趣味は、学生時代から続けている筋トレです。そこで、仕事帰りには24時間営業のジムに立ち寄ってトレーニングすることも多いですね。
※インタビュー内容は取材当時のものです